Klausuler

Når der er indgået en gyldig aftale om en konkurrenceklausul er det kun arbejdsgiveren der kan opsige den. Arbejdsgiveren kan opsige klausulen med én måneds varsel til udgangen af en måned (uanset om medarbejderen er funktionær eller ej), hvis klausulen er indgået efter den 1. januar 2016. Hvis medarbejderen ikke er funktionær, og klausulen er indgået før den 1. januar 2016, så kan virksomheden opsige klausulen uden varsel.

Generelt er det vigtigt, at både virksomheden og medarbejderen er opmærksomme på, at konkurrenceklausulen er rimelig, ellers kan klausulen helt eller delvist tilsidesættes. Det gælder desuden for klausuler indgået efter den 1. januar 2016 (uanset om medarbejderen er funktionær eller ej) og for klausuler indgået efter 15. juni 1999, at virksomheden ikke kan gøre klausulen gældende, hvis medarbejderen er blevet uregelmæssigt opsagt eller bortvist.

Normalt vil der være aftalt en såkaldt konventionalbod for overtrædelse af en konkurrenceklausul. Det er en aftalt bøde, der giver virksomheden ret til økonomisk kompensation, hvis medarbejderen overtræder klausulen, uanset om virksomheden har lidt et tab ved overtrædelsen eller ej. En sådan bodsbestemmelse bliver typisk kombineret med en bestemmelse om, at virksomheden kan kræve yderligere erstatning, hvis man har lidt et tab.

Det vil typisk være angivet i klausulen, hvis medarbejderen ikke kan nøjes med at betale et engangsbeløb og derefter være frigjort fra klausulen. Medarbejderen skal som ofte betale hver måned, indtil overtrædelsen af klausulen stopper.

Er der ikke aftalt en konventionalbod mellem parterne, kan virksomheden alligevel have mulighed for at kræve erstatning fra medarbejderen, hvis han/hun overtræder klausulen. Det kræver dog, at virksomheden kan påvise et tab som følge af overtrædelsen.

Hvis man bliver opmærksom på en overtrædelse af en konkurrenceklausul, så kan dette stoppes ved at nedlægge et fogedforbud.

Medarbejderen vil som udgangspunkt være bundet af en konkurrenceklausul i dens fulde omfang, hvis bortvisningen er berettiget (dog bortfalder medarbejderens ret til kompensation). Hvis medarbejderen derimod er blevet uberettiget bortvist, vil klausulen i visse tilfælde bortfalde.

Perioden hvor medarbejderen er forpligtet af konkurrenceklausulen begynder først fra det tidspunkt, hvor medarbejderen lovligt kunne have opsagt sin stilling – altså efter en periode svarende til medarbejderens opsigelsesvarsel.

Medarbejderen vil typisk også være bundet af klausulen, hvis vedkommende selv har givet anledning til, at man er blevet opsagt. Er medarbejderen derimod opsagt pga. virksomhedens forhold (økonomiske forhold, virksomhedens misligholdelse mv.), gælder konkurrenceklausulen som udgangspunkt ikke.

Hvis en konkurrenceklausul er indgået efter den 1. januar 2016, eller hvis medarbejderen er funktionær med en klausul indgået efter 15. juni 1999, så har medarbejderen krav på kompensation for den periode hvor konkurrenceklausulen er gældende og begrænser medarbejderens jobmuligheder.

Hvis klausulen er indgået efter den 1. januar 2016, skal kompensationen opgøres enten som 40 eller 60 pct. af medarbejderens løn på fratrædelsestidspunktet, afhængigt af om medarbejderen er bundet af klausulen i 6 eller 12 måneder.

Kompensationen skal udbetales som et engangsbeløb for de første 2 måneder og derefter månedsvis, indtil klausulen udløber. Hvis medarbejderen har fået andet, passende arbejde i perioden hvor han/hun er bundet af klausulen, bliver kompensationsbeløbet sat ned til hhv. 16 eller 24 pct., alt efter om klausulen er gældende i 6 eller 12 måneder.

Engangsudbetalingen kan dog ikke nedsættes.

Funktionærer ansat med en konkurrenceklausul indgået efter 15. juni 1999, men før 1. januar 2016, skal have en kompensation som udgør mindst 50 pct. af hendes løn på fratrædelsestidspunktet. Beløbet kan dog være aftalt til at være højere, men ikke lavere. Det er derfor en god idé at kontrollere hvad der er aftalt i konkurrenceklausulen.

For de første 3 måneder skal kompensationen udbetales som et engangsbeløb og derefter månedsvis, indtil klausulen udløber. Hvis medarbejderen får et andet, passende arbejde, er arbejdsgiveren modregne medarbejderens nye løn i kompensationskravet, dog ikke i engangsbeløbet.

Medarbejderen er forpligtet til at gøre, hvad hun kan for at mindske virksomhedens tab. Det betyder, at medarbejderen skal prøve at finde et andet, passende arbejde i den periode, hvor medarbejderen er bundet af konkurrenceklausulen. Et ”andet, passende arbejde” er ikke-konkurrerende arbejde, der matcher medarbejderens faglige kvalifikationer og uddannelsesmæssige baggrund, og som ligger i en rimelig afstand til medarbejderens bopæl.

Hvis medarbejderen ikke er funktionær, og klausulen er indgået før 1. januar 2016, eller medarbejderen er funktionær og klausulen er indgået før 15. juni 1999, så har medarbejderen ikke krav på kompensation, medmindre der er indgået en aftale om det mellem virksomheden og medarbejderen.

Det er vigtigt at være opmærksom på, at hvis der både er indgået en konkurrence- og kundeklausul, så har medarbejderen alene krav på kompensation for konkurrenceklausulen. For klausuler, der er indgået efter 1. januar 2016, gælder desuden, at medarbejderen kun kan være bundet af både en konkurrence- og kundeklausul i maksimalt 6 måneder.

En konkurrenceklausul træder i kraft, når medarbejderen fratræder sin stilling og ikke længere modtager løn fra virksomheden.

Er konkurrenceklausulen indgået skriftligt efter den 1. januar 2016, er den som udgangspunkt gyldig i den periode, der er aftalt – dog maks. 12 måneder. Det gælder, uanset om medarbejderen er funktionær eller ej. Domstolene har dog mulighed for at forkorte en klausuls varighed, hvis den er længere end nødvendigt i forhold til formålet.

Det er vigtigt, at parterne er opmærksomme på hvor længe medarbejderen har været ansat i virksomheden. Hvis medarbejderen har været ansat i mindre end 6 måneder, så kan han/hun ikke blive bundet af en konkurrenceklausul.

Hvis medarbejderen er funktionær, og klausulen er indgået før 1. januar 2016, men efter 15. juni 1999, er der ingen maksimum for hvor længe en klausul må vare. Den må dog stadig ikke være længere, end hvad der er nødvendigt i forhold til konkurrencen. Det vurderes typisk til at være ét år. Parterne skal være opmærksomme på, at konkurrenceklausulen kun kan gøres gældende, hvis medarbejderen har været ansat mere end 3 måneder. Har medarbejderen været ansat mindre end 6 måneder (men mere end 3 måneder), kan klausulen kun gøres gældende i maks. 6 måneder – uanset om der står noget andet i klausulen.

Er medarbejderen ikke funktionær, eller vedkommende er ansat som funktionær men med en klausul, der er indgået før den 15. juni 1999, er konkurrenceklausulen gældende i den aftalte periode. Der gælder ikke noget maks. for, hvor længe klausulen må strække sig – ud over at den ikke må være længere, end hvad der er nødvendigt i forhold til konkurrencen.

Konkurrenceklausuler bliver typisk indgået, når ansættelsen begynder. Klausuler er oftest en del af ansættelseskontrakten.

Konkurrenceklausuler indgået efter 1. januar 2016

En konkurrenceklausul indgået efter 1. januar 2016 kan gælde for alle typer lønmodtagere. Den kræver dog, at medarbejderen:

• Har en særligt betroet stilling eller at arbejdsgiveren og medarbejderen aftaler, at virksomheden må udnytte en opfindelse, som medarbejderen har gjort
• Får oplyst, at medarbejderen skal have en konkurrenceklausul
• Har arbejdet uafbrudt hos arbejdsgiveren i min. 6 måneder
• Får kompensation for den periode, klausulen gælder
• Får alle oplysninger om ovenstående punkter på skrift

En ’særligt betroet stilling’ vil sige, at medarbejderen på en eller anden måde har adgang til oplysninger, der vil kunne udnyttes af konkurrerende virksomheder til skade for arbejdsgiveren.

Hvis medarbejderen bliver opsagt eller bortvist uden anledning, kan klausulen ikke gøres gældende overfor medarbejderen.

Konkurrenceklausuler for funktionærer indgået før 1. januar 2016, men efter 15. juni 1999:

En konkurrenceklausul for en funktionær, som er indgået før 1. januar 2016, men efter 15. juni 1999, er kun gyldig, hvis medarbejderen:

• Har en særligt betroet stilling eller det er aftalt mellem arbejdsgiveren og medarbejderen, at arbejdsgiveren må udnytte en opfindelse som medarbejderen har gjort
• Har arbejdet uafbrudt hos arbejdsgiveren i mindst 3 måneder
• Får kompensation for den periode, klausulen gælder
• Indgår en skriftlig aftale med arbejdsgiveren om, hvor længe klausulen skal gælde, og hvad kravet om kompensation er

En ’særligt betroet stilling’ vil sige, at medarbejderen på en eller anden måde har adgang til oplysninger, der vil kunne udnyttes af konkurrerende virksomheder til skade for arbejdsgiveren.

Hvis medarbejderen bliver opsagt eller bortvist uden anledning, kan klausulen ikke gøres gældende overfor medarbejderen.

Konkurrenceklausuler for funktionærer indgået før 15. juni 1999 eller for ikke-funktionærer indgået før 1. januar 2016

Der er ingen gyldighedsbetingelser for konkurrenceklausuler for funktionærer, som er indgået før 15. juni 1999 og klausuler for ikke-funktionærer, der er indgået før 1. januar 2016. Det betyder, at der er temmelig frie rammer for både formen af en klausul og indholdet af den. Det er aftalelovens begrænsninger alene, der gælder.

En konkurrenceklausul bortfalder som udgangspunkt ikke, hvis arbejdsgiveren erklæres konkurs. Inden for kort tid skal konkursboet bestemme, hvorvidt medarbejderen fortsat skal være ansat – måske med henblik på at virksomheden skal sælges eller overdrages. I den periode hvor konkursboet vælger at gøre brug af medarbejderens arbejdskraft, er klausulen stadig gældende. Sidste led af afsnittet kan fastholdes som beskrevet.

Hvis den virksomhed, medarbejderen er ansat i, ophører helt som følge af konkurs – og den ikke er solgt, bliver medarbejderen frigjort fra konkurrenceklausulen.

Kundeklausuler bliver typisk indgået, når ansættelsen begynder. Klausuler er oftest en del af ansættelseskontrakten.

Kundeklausuler indgået efter 1. januar 2016

En kundeklausul indgået efter 1. januar 2016 kan gælde for alle typer af lønmodtagere. Parterne skal dog være opmærksomme på, at en række krav skal være opfyldt, disse er følgende:

• Aftalen angår kunder, som medarbejderen har været i forretningsmæssig forbindelse med inden for de seneste 12 måneder før opsigelsen
• Medarbejderen har arbejdet uafbrudt hos arbejdsgiveren i min. 6 måneder
• Medarbejderen maks. bliver bundet af klausulen i 12 måneder efter fratrædelsestidspunktet
• Medarbejderen kompenseres i den periode, hvor klausulen er gældende
• Medarbejderen får alle oplysninger om ovenstående punkter på skrift

Hvis medarbejderen bliver opsagt eller bortvist uden anledning, kan klausulen ikke gøres gældende overfor hende.

Kundeklausuler for funktionærer indgået før 1. januar 2016, men efter 15. juni 1999

En kundeklausul indgået med funktionærer før den 1. januar 2016, men efter den 15. juni 1999, er kun gyldigt indgået når følgende er opfyldt:

• Medarbejderen har været ansat uafbrudt hos arbejdsgiveren i mindst 3 måneder
• Forpligtelsen kun angår kunder, som medarbejderen selv har haft forretningsmæssig kontakt til inden for de seneste 18 måneder før opsigelsen eller kunder som arbejdsgiveren specifikt har ladet være omfattet af klausulen inden opsigelsen
• Får kompensation for den periode, klausulen er gældende
• Der er indgået en skriftlig aftale mellem parterne om hvor længe klausulen skal gælde, og hvad kravet om kompensation er

Hvis medarbejderen bliver opsagt eller bortvist uden anledning, kan klausulen ikke gøres gældende overfor medarbejderen.

Kundeklausuler for funktionærer indgået før 15. juni 1999 eller for ikke-funktionærer indgået før 1. januar 2016

Der er ingen gyldighedsbetingelser for kundeklausuler for funktionærer, som er indgået før 15. juni 1999 og klausuler for ikke-funktionærer, der er indgået før 1. januar 2016. Det betyder, at der er temmelig frie rammer for både formen af en klausul og indholdet af den. Det er aftalelovens begrænsninger alene, der gælder.

Normalt vil der være aftalt en såkaldt konventionalbod for overtrædelse af en kundeklausul.

Det er en aftalt bøde, der giver arbejdsgiveren ret til økonomisk kompensation, hvis medarbejderen overtræder klausulen. Arbejdsgiveren kan være berettiget til at modtage konventionalboden uanset om hun har lidt et tab ved medarbejderens overtrædelse eller ej. En sådan bodsbestemmelse bliver typisk kombineret med en bestemmelse om, at arbejdsgiveren udover boden kan kræve yderligere erstatning for et evt. tab.

Kundeklausulen vil typisk også angive, at medarbejderen ikke kan nøjes med at betale et engangsbeløb og derefter være frigjort fra klausulen. Medarbejderen vil ofte være forpligtet til at betale hver måned, klausulen overtrædes.

Hvis der ikke er aftalt en konventionalbod i kundeklausulen, kan arbejdsgiveren alligevel have mulighed for at kræve erstatning af medarbejderen, hvis hun overtræder klausulen. Det kræver dog, at arbejdsgiveren kan påvise et tab som følge af medarbejderens overtrædelse.

En overtrædelse af en kundeklausul kan stoppes ved at nedlægge et fogedforbud.

Som udgangspunkt er medarbejderen bundet af sin kundeklausul i fuldt omfang, hvis vedkommende er blevet berettiget bortvist (men retten til kompensation bortfalder). Hvis medarbejderen derimod er blevet uberettiget bortvist, bortfalder klausulen i visse tilfælde.

Klausulperioden begynder først på det tidspunkt, hvor medarbejderen lovligt kunne have opsagt sin stilling – altså efter en periode svarende til medarbejderens opsigelsesvarsel.

En kundeklausul træder i øvrigt i kraft ved enhver fratrædelse – uanset om det er arbejdsgiveren eller medarbejderen, der afslutter ansættelsesforholdet. Det gælder også, selv om medarbejderen ikke kan bebrejdes for opsigelsen, f.eks. ved stillingsnedlæggelse, fyringsrunder mv.

Hvis en kundeklausul er indgået efter den 1. januar 2016, eller hvis medarbejderen er funktionær med en klausul indgået efter 15. juni 1999, så har medarbejderen krav på kompensation for den periode hvor konkurrenceklausulen er gældende og begrænser medarbejderens jobmuligheder.

Hvis klausulen er indgået efter den 1. januar 2016 skal kompensationen opgøres enten som 40 eller 60 pct. af medarbejderens løn på fratrædelsestidspunktet, afhængigt af om medarbejderen er bundet af klausulen i 6 eller 12 måneder.

Kompensationen skal udbetales som et engangsbeløb for de første 2 måneder og derefter månedsvis, indtil klausulen udløber. Hvis medarbejderen har fået andet, passende arbejde i perioden hvor han/hun er bundet af klausulen, bliver kompensationsbeløbet sat ned til hhv. 16 eller 24 pct., alt efter om klausulen er gældende i 6 eller 12 måneder. Engangsudbetalingen kan dog ikke nedsættes.

Funktionærer ansat med en kundeklausul indgået efter 15. juni 1999, men før 1. januar 2016, skal have en kompensation som udgør mindst 50 pct. af hendes løn på fratrædelsestidspunktet. Beløbet kan dog være aftalt til at være højere, men ikke lavere. Det er derfor en god idé at kontrollere hvad der er aftalt i konkurrenceklausulen.

For de første 3 måneder skal kompensationen udbetales som et engangsbeløb og derefter månedsvis, indtil klausulen udløber. Hvis medarbejderen får et andet, passende arbejde, er arbejdsgiveren modregne medarbejderens nye løn i kompensationskravet, dog ikke i engangsbeløbet.

Medarbejderen er forpligtet til at gøre, hvad hun kan for at mindske virksomhedens tab. Det betyder, at medarbejderen skal prøve at finde et andet, passende arbejde i den periode, hvor medarbejderen er bundet af kundeklausulen. Et ”andet, passende arbejde” er ikke-konkurrerende arbejde, der matcher medarbejderens faglige kvalifikationer og uddannelsesmæssige baggrund, og som ligger i en rimelig afstand til medarbejderens bopæl.

Hvis medarbejderen ikke er funktionær, og klausulen er indgået før 1. januar 2016, eller medarbejderen er funktionær og klausulen er indgået før 15. juni 1999, så har medarbejderen ikke krav på kompensation, medmindre der er indgået en aftale om det mellem virksomheden og medarbejderen.

Det er vigtigt at være opmærksom på, at hvis der både er indgået en konkurrence- og kundeklausul, så har medarbejderen alene krav på kompensation for konkurrenceklausulen. For klausuler, der er indgået efter 1. januar 2016 gælder desuden, at medarbejderen kun kan være bundet af både en konkurrence- og kundeklausul i maksimalt 6 måneder.

En kundeklausul træder i kraft når medarbejderen fratræder sin stilling og ikke længere modtager løn fra virksomheden.

Kundeklausuler indgået skriftligt efter den 1. januar 2016, er som udgangspunkt gyldige i den periode, der er aftalt – dog maks. 12 måneder. Dette gælder, uanset om medarbejderen er funktionær eller ej. Domstolene har dog mulighed for at forkorte en klausuls varighed, hvis den er længere end nødvendigt i forhold til beskyttelsen af arbejdsgiver.

I øvrigt skal parterne være opmærksomme på, at medarbejderen ikke kan blive forpligtet af en kundeklausul, hvis vedkommende har været ansat i mindre end 6 måneder.

Kundeklausuler der er indgået med funktionærer før 1. januar 2016, men efter 15. juni 1999, er der ingen maks. for, hvor længe de må vare. Klausulen må dog stadig ikke være længere, end hvad der er nødvendigt i forhold til beskyttelsen af arbejdsgiver. Det er typisk et år. Bemærk, at en kundeklausul kan gøres gældende over for medarbejderen, hvis vedkommende har været ansat mere end 3 måneder. Har medarbejderen været ansat mindre end 6 måneder (men mere end 3 måneder), kan klausulen kun gøres gældende i maks. 6 måneder – uanset om der står noget andet i klausulen.

Hvis medarbejderen ikke er funktionær, eller er funktionær med en klausul, der er indgået før 15. juni 1999, er kundeklausulen gældende i den aftalte periode. Der gælder ikke noget maks. for, hvor længe klausulen må strække sig – ud over at den ikke må være længere, end hvad der er nødvendigt i forhold til beskyttelsen af arbejdsgiver.

En kundeklausul bortfalder som udgangspunkt ikke, hvis arbejdsgiveren erklæres konkurs. Inden for kort tid skal konkursboet bestemme, hvorvidt medarbejderen fortsat skal være ansat – måske med henblik på at virksomheden skal sælges eller overdrages. I den periode hvor konkursboet vælger at gøre brug af medarbejderens arbejdskraft, er klausulen stadig gældende. Sidste led af afsnittet kan fastholdes som beskrevet.

Hvis den virksomhed, medarbejderen er ansat i, ophører helt som følge af konkurs – og den ikke er solgt, bliver medarbejderen frigjort fra kundeklausulen.