Ansættelsessamtale

Indkald kandidaten i god tid, og giv ham/hende besked, hvis der skal medbringes noget til samtalen (eksamens-/kursusbeviser, udtalelser fra tidligere arbejdsgivere, straffeattest, kørekort mv.).

Book et lokale, hvor I ikke bliver forstyrret.

Læs både ansøgning og CV grundigt igennem, og gør dig klart, hvad du gerne vil vide mere om. Forbered dine spørgsmål, og forsøg at holde en rød tråd gennem samtalen.

Selve samtalen bør holdes afslappet og i en venlig og imødekommende tone. Samtidig skal du være kritisk og sørge for, at du kommer til bunds i det, du gerne vil. Det er en god idé at indlede med en smule smalltalk, så kandidaten får tid til at finde sig til rette. Herefter kan du byde velkommen og ridse planen for samtalen op – også hvor lang tid, den forventes at vare.

Introducér virksomheden kort – giv plads til spørgsmål. Lad herefter kandidaten præsentere sig selv (bemærk, hvad han/hun vægter) og gennemgå sit CV. Du kan med fordel bede kandidaten om at lægge vægt på de erfaringer eller kompetencer, han/hun finder særlig relevant for stillingen.

Stil spørgsmål for at få et retvisende indtryk af både faglige kvalifikationer og personlighed/personlige kompetencer. Sørg for at fortælle uddybende om stillingen, indhold, opgaver, forventninger, vigtigste samarbejdspartnere mv., og afstem forventninger til løn, forventede arbejdstider, og hvornår ansættelsen begynder. Til sidst skal du sørge for at informere kandidaten om, hvornår han/hun kan forvente at få en tilbagemelding.

I forbindelse med den endelige udvælgelse kan det være relevant at indhente referencer fra tidligere arbejdsgivere. Men husk at få tilladelse hos dine kandidater til at tage referencer på dem, hvis du gerne vil høre fra andre, hvordan din favoritkandidat er som medarbejder.

Husk at spørge referencepersonen om de områder, hvor du er i tvivl om, hvorvidt kandidaten er egnet til stillingen - der er nemlig en risiko for, at du kun får svar på det, du spørger om. Derfor skal du gøre dig overvejelser om, hvad dit mål er med at indhente referencer, og hvordan du vil bruge dem. Vær opmærksom på, at du ikke må indhente oplysninger om kandidatens private forhold, herunder fx helbred.

Inspiration til indhente referencer

Vær omhyggelig med at forberede dine spørgsmål. Tag gerne 2-3 referencer. Fx fra både leder og en tidligere kollega. 

Eksempler på spørgsmål til brug ved snak med referencer:

• I hvilke situationer gjorde kandidaten det særligt godt?
• I hvilke situationer kunne du have ønsket, at kandidaten havde gjort det bedre? (få gerne konkrete eksempler – var det fagligt eller adfærdsmæssigt?)
• Hvordan oplevede du kandidatens fleksibilitet/initiativ/stabilitet?
• I hvilke situationer var kandidaten særlig god til at samarbejde?
• Er der situationer, hvor du kunne have ønsket at samarbejdet havde fungeret bedre?
• I hvilke situationer leverede kandidaten en særlig selvstændig indsats?
• Er der situationer, hvor du kunne have ønsket, at kandidaten havde ageret mere selvstændigt?
• Hvad ser du som kandidatens største succes?
• Ville du vælge at ansætte kandidaten igen?

Når du tager referencer, er det vigtigt, at du lytter omhyggeligt – også til det, der ikke bliver sagt. Følg gerne dine spørgsmål op med uddybende spørgsmål; særligt til eventuelle områder, hvor du måtte være i tvivl om kandidaten. En reference giver dig en god mulighed for at høre en anden arbejdsgivers vurdering af områderne.

Ved en mindre positiv reference er det vigtigt, at du forholder dig til, om det er kemien mellem din kandidat og hans/hendes tidligere arbejdsgiver, der har været skæv. Der skal flere dårlige referencer til, før billedet er retvisende.